档案数字化工作是档案信息化建设的重点,根据省、市档案局档案数字化建设要求,为进一步加快档案信息化发展,城中区档案局投资30万元,对60万页婚姻档案和部分文书档案进行了数字化加工,并完成了与档案信息化软件的挂接,实现了全文电子化查阅利用,为进一步发挥档案查询利用功能,更好服务民生、服务百姓创造了便捷条件。
据了解,该区档案局平均每年的档案查阅利用人数超过1000人次,提供的档案证明资料超过800份。在过去,查询档案资料,需要档案管理人员先去目录室里查找,通过找到相关的目录再去三楼库房查找更详细的原始资料。而如今,这些历史档案已经成为电脑中生动鲜活的数据资料,可以直接在电脑里查询并打印出来。目前,该区档案局搭建了数字档案服务平台,建成了电子查阅室,馆藏的婚姻档案与部分文书档案已全面实现了电子化查阅利用,极大地提高了查档效率,方便了查档群众,得到群众一致好评。
接下来,该区档案局会按照年初工作计划,科学安排、精心组织,高标准完成2018年馆藏档案数字化工作,进一步发挥档案查询利用功能,为解决广大人民群众切身利益及维护社会稳定发挥重要作用。