为严格落实《审计档案管理规定》《档案法实施条例》及市审计局审计业务质量检查发现问题,进一步规范审计项目档案管理流程,提升档案利用效能,筑牢审计工作基础。城中区审计局按照上级审计机关审计案卷管理相关标准和要求,多措并举扎实做好审计档案基础工作,进一步提升审计工作质量,把好最后一道关。
一是锚定标准强根基,深化学习提质效。组织全体审计人员开展档案管理专项学习,重点研读《审计机关审计档案管理规定》《审计业务文书参考格式和范本》等规章制度,明确审计项目案卷整理的核心要求、操作规范及注意事项,推动全员吃透标准、掌握方法,将规范意识贯穿档案整理全流程,确保各项要求落地见效、执行到位。
二是强化担当压责任,闭环管理抓落实。建立“审计组组长负总责、主审牵头推进、审计人员分工协作”的责任体系,严格落实“谁实施审计,谁负责立卷归档”工作原则。细化分解审计档案立卷归档各环节任务,明确时间节点、责任人员及工作标准,由项目主审统筹协调,牵头开展审计文件材料的即时收集、分类梳理、系统编目等工作,形成“责任到岗、任务到人、全程可控”的闭环管理机制,确保档案整理工作有序推进、不走过场。
三是从严管控保质量,规范管理筑防线。严格遵循档案管理相关标准规范,对审计实施方案、工作底稿、取证材料等各类档案资料,逐一开展鉴别筛选、分类归档,重点核查资料的完整性、审计证据的真实可靠性、数据的准确性及文书格式的规范性。建立“自查+复核+抽查”三级审核机制,及时发现并整改归档过程中的问题隐患,确保每一卷审计档案都符合“内容完整、证据确凿、格式规范、逻辑清晰”的要求,全面筑牢审计档案质量防线。
审计项目档案是审计工作的重要成果载体,是维护审计工作严肃性、权威性的重要依据。下一步,区审计局将以此次档案整理为契机,持续提升档案管理规范化、信息化水平,充分发挥审计档案的服务保障作用,为全区审计工作高质量发展提供坚实支撑。